השכרת ציוד לאירועים

הפקה של אירוע היא לא משימה פשוטה כלל וכלל. בין אם מדובר ביום הולדת, חתונה או אירוע עסקי, כל אירוע שכזה מחייב תשומת לב קפדנית לשפע של פרטים קטנים שחייבים להיות מושלמים. רק כך יהיה אפשר להכתיר את האירוע בהצלחה כאירוע שייחרט בזכרונם של כל הנוכחים למשך זמן רב, ולא חלילה כאירוע שבוצע באופן מרושל כלאחר יד. לכל אחד מאיתנו יצא להפיק אירוע אי פעם בחייו. חשוב לציין שגם אם לא מדובר באירוע גרנדיוזי, הרצון להרים הפקת אירוע שתשביע את רצונם של המוזמנים צורך מאיתנו יכולת חשיבה אסטרטגית ותכנון לפרטי פרטים של האירוע על מנת שלא יחסר בו דבר. אחד הדברים שישדרגו לכם את האירוע ויגרמו לכם לשקט נפשי הוא השכרת ציוד לאירועים.

איך דואגים שכל הפרטים הקטנים יהיו מושלמים? בעזרת חברות להשכרת ציוד המתמחות בדיוק בהיבט הזה של הפקת אירועים. ממש כפי שלאירוע כגון חתונה נהוג לשכור את שירותיהם של צלם ותקליטן, כך יש לבחון אפשרות של השכרת ציוד לאירועים, מה שכולל בין היתר השכרת כסאות ושולחנות, השכרת מקררים, השכרת מקפיאים, השכרת מזרונים, ועוד.

ציוד הוא מילה מאוד כוללת למגוון רחב של מוצרים שימושיים לאירוע שלנו. בדרך כלל בכל אירוע יש ציוד שהוא בגדר חובה (השכרת שולחנות, השכרת כסאות, גנרטור,סכו"ם וכו') . יש גם ציוד נלווה שהוא אומנם לא חובה אך החשיבה עליו היא בגדר חובה, מה זאת אומרת? לדוגמא עם האירוע נמצא במקום פתוח ואנו יודעים כי הלחות הולכת להיות גבוהה אנו נוכל לצנן את קבלת הפנים באמצעות מצננים אשר יורידו את הטמפרטורה ליושבים והרוקדים באירוע. השילוב של קבלת החלטות נכונה בבחירת הציוד ויציקת תוכן איכותי לאירוע עצמו יעניקו לכם את השילוב לאירוע מושלם.

עמוד התווך של החגיגה שלכם

היתרונות של השכרת ציוד לאירועים הם די ברורים ורב תכליתיים. וכי למה? כי אם אנחנו מתכנים להפיק אירוע, חשוב לנו שהוא יהיה ברמה הגבוהה ביותר בהתאם לסטנדרטים שלנו מעצמנו ולכך קשה מאוד להגיע ללא ציוד מתאים כמו מקרר להשכרה. זה לא משנה כמה השקעתם ביציקת תוכן איכותי למהלך האירוע או באטרקציות מיוחדות  למיניהן.

אם סובלים מקרני השמש היוקדות על פניהם ואין להם פינות הצללה או למשל, אוהלים מיוחדים נגד גשם בחורף.

השכרת ציוד לאירועים – השכרת שולחנות וכסאות

לא כל אירוע מתקיים באולם שבו יש מספיק כסאות ושולחנות לכולם. להיפך, היום רווחת מגמה של יציאה מאולמות האירועים החוצה אל מתחת לכיפת השמיים, והכוונה איננה לגן אירועים שנמצא באותה מתחם אלא ממש החוצה, אל חיק הטבע, למקומות לא שגרתיים כמו חוף הים או הרחבה המרכזית בקיבוץ. במילים אחרות, יש אירועים שבהם תרצו לשבת לאכול בנחת במקום שבו בדרך כלל לא מתקיימות ארוחות כאלה, ולשם כך נולדו חברות המציעות השכרת שולחנות, השכרת כסאות וכן הלאה.

יתרה מזאת, בחברה מקצועית ומנוסה לא תיאלצו להסתפק בכיסאות פלסטיק פשוטים בלבד – אמנם יש אירועים בהם זו הבחירה האידיאלית, אבל לפעמים בעלי האירוע מעוניינים להושיב את האורחים על משהו קצת יותר קלאסי ויוקרתי – ובמקרה כזה השכרת שולחנות וכסאות אלגנטיים ותואמים יכולה להיות הפתרון האידיאלי.

ציוד לאירועים – תלוי במזג האוויר

אם כבר יוצאים החוצה אל מתחת לכיפת השמיים, יש פעמים בהן האוויר הפתוח פחות מתאים. מה יעשה למשל מי שמבקש לחגוג בר מצווה תחת כיפת השמיים אולם דווקא ביום האירוע צפוי גשם ואי אפשר לאתר מקום חלופי בהתראה קצרה? השכרת אוהלים יכולה להוות פתרון מושלם: פשוט פורשים אותם במתחם שממילא יועד מלכתחילה לאירוע ונהנים מבילוי יבש ונעים. באופן דומה תוכלו לשכור אוהלים גם אם מדובר באירוע שמתוכנן להתקיים לאורכו של יום חם ולספק למוזמנים מקום מפלט מוצל מפני קרני השמש.

טרנד נוסף שפשט בשנים האחרונות בישראל הוא קיום אירועים בצהריים, ובמיוחד בימי שישי. אבל מה עושים כאשר החתן והכלה מתעקשים להתחתן דווקא בצהריים של חודש אוגוסט הלוהט? אין בעיה: אפשר פשוט לשכור מזגנים ניידים, למקם אותם בתוך האוהלים המושכרים, לפזר בפנים כסאות ושולחנות מושכרים – ופשוט ליהנות מהאירוע בכיף. הדבר נכון כמובן גם לגבי אירועים בחורף, שאותם ניתן לחמם באמצעות פתרונות חימום ייעודיים.

השכרת ציוד נעשית בהתאמה לאופי האירוע

זהו הטיפ הנכון ביותר שתוכלו לקבל בהקשר של השכרת ציוד לאירועים. תסכימו איתנו שהשכרת ציוד לאירוע בחוף הים דורשת ציוד שונה מאשר לאירוע במקום סגור. חבל מאוד שתיפלו ותבזבזו כסף על ציוד שלא מתאים לסוג האירוע וכך תמצאו עצמכם לא ערוכים ועם חור בכיס. עליכם לתכנן מראש את כל האלמנטים(תנאים סביבתיים, כמות אנשים, מזג אוויר,בעיות שעלולות לצוץ, מבנה המקום, אופי האירוע וכו'). נסו לצייר סרט בראש של כל מהלך האירוע בדמיון שלכם וחשבו לפרטי פרטים מה בדיוק אתם חייבים.

במידה ואתם לא רוצים להעמיס על עצמכם עוד לחץ נפשי והתעסקות, ההמלצה האידיאלית עבורכם היא להיעזר בשירותי של חברת השכרת ציוד אשר יש לה ניסיון רב בכל סוגי האירועים.

אם אתם מארגנים אירוע, חשוב לוודא שכל הפרטים הקטנים מושלמים, בפרט אם האירוע אמור להתקיים במקום שבו לא מתקיימים אירועים בדרך כלל. לשם כך ניתן לפנות אל חברה המציעה השכרת ציוד לאירועים, להתייעץ עם אנשי המקצוע שלה ולהיות בטוחים שהאירוע שלכם יהיה בלתי נשכח. בשביל אירוע מוצלח אתם צריכים ציוד איכותי. נכון שהשכרת ציוד יכולה להיות מסובכת, אך אם אתם בוחרים בחברה אמינה אשר תספק לכם פתרונות ציוד לכל צורך האירוע תוכלו ליהנות מראש שקט וזמן לערוך את האירוע המושלם שיסחט מחמאות מדן ועד אילת.